سيشكّل تخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث العالمية، مثل دورة الألعاب الأولمبية في سيدني وأثينا، وسباق الجائزة الكبرى لسيارات فورميولا واحد في البحرين، ومعرض دبي للطيران، أساساً للنقاش الذي سيدور في مؤتمر فيستيفالي Festivale 2005، وهو أول مؤتمر ومعرض دولي لمنظمي الأحداث الرئيسة، وخبراء إدارة الوجهات، يُعقد في الشرق الأوسط.
وسيعرض المؤتمر، الذي تستمر أعماله طيلة ثلاثة أيام، ويعقد في دبي خلال الفترة من 24 إلى 26 أبريل، لكيفية تنظيم الأحداث الهامة التي تتناول الرياضة والترويح والتجارة، عبر جمع أبرز مخطّطي الأحداث، ومديري الوجهات ومنظميها، إلى المنطقة.
وسيلقي رود ماكغويش، الرئيس التنفيذي للجهة التي فازت بتنظيم الألعاب الأولمبية في مدينة سيدني، وعضو لجنة تنظيم الألعاب الأولمبية، الكلمة الرئيسة أمام المؤتمر حول كيفية الفوز بعروض تنظيم الأحداث، أو خسارة تلك العروض.
وشهد الشرق الأوسط زيادة في عدد الأحداث التي استضافتها المنطقة في غضون السنوات القليلة الماضية، وذلك نظراً لاعتدال مناخ المنطقة، وتعافي اقتصادها، وتوفر البنى التحتية التي تتطلبها إقامة مثل تلك الأحداث. ويتوقّع الخبراء أن تشهد المؤتمرات والمهرجانات والأحداث الرياضية المقرر إقامتها في المنطقة مزيداً من النمو.
وسيستعرض المؤتمر، الذي سيُعقد في مركز دبي التجاري العالمي، عدداً من القضايا انطلاقاً من مرحلة تشكل الأفكار وصولاً إلى التنفيذ النهائي لها، إلى جانب عدد من المواضيع الجانبية كلاتخطيط واستخدام العلامات التجارية، والإسناد، وإعداد الموازنات، والصحة والسلامة، والتسويق، ووضع خطط للطوارئ. وستسلّط ثلاث من ورش العمل التي ستُعقد عقب المؤتمر، الضوء على القضايا المتعلقة بإدارة المشاريع، وإدارة التكاليف، وكيفية استقطاب الشركات لرعاية حدث ما.
ومن بين المتحدثين في المؤتمر كلّ من: سعيد النابودة المنسّق العامّ لمهرجان دبي للتسوّق، وتيم روبرتس، منسّق شؤون الصحة والسلامة في مهرجان غلاستونبري للموسيقى، وجون كينيدي، مدير كرنفال عاصمة الثقافة الأوروبية، كورك Cork 2005، وكلير هولدر، المدير التنفيذي لشركة Carnival Roadshow.
وقالت سابين إنثامر، المدير التنفيذي للمؤتمرات لدى شركة آي آي آر الشرق الأوسط IIR Middle East منظمي مؤتمر فيستيفالي 2005: "بدخا قدر كبير من التخطيط والتنظيم مرحلة إنتاج كلّ حدث يتمّ تنفيذه، سواء كان صغيراً أم كبيراً. ويعتبر هذا الأمر قطاعاً من قطاعات الأعمال قائماً بذاته، ويستحق أن يولى مزيداً من الاهتمام بناء على ذلك".
وأضافت إنثامر: "أعددنا برنامجاً للمتحدّثين، وسنقيم عدداً من ورش العمل التي ستزوّد منظّمي الأحداث ومديري الوجهات بكافة احتياجاتهم من أجل تخطيط وإقامة أحداث وفعاليات ناجحة".
وانتهت إنثامر إلى القول: "أصبح الشرق الأوسط مركزاً عالمياً مهماً لعقد الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض، وهناك عدد متزايد من الأحداث الرياضية والترويحية التي تقام في هذه المنطقة. وقد حان الوقت أن نجمع أبرز الخبراء في مجال إدارة وتنظيم الأحداث لمناقشة القضايا المتعلّقة به".
ومما يُذكر أنّ مؤتمر فيستيفالي 2005 معتمد من قبل معهد إدارة المشاريع Project Management Institute، التي تضمّ ما يزيد عن 125 ألف عضو في 140 دولة، ومعتمد من قبل جمعية الأحداث الدولية الخاصة International Special Events Society (Europe)، ومن قبل الاتحاد الدولي للمهرجانات والأحداث.
© 2005 تقرير مينا(www.menareport.com)
