وقعت شركة eSense الرائدة في تزويد الحلول التقنية والبرمجيات بالإضافة إلى حلول إدارة الأعمال اتفاقية تعاون مشترك مع وزارة الخارجية الأردنية، لتقوم eSense بموجب هذه الاتفاقية بتزويد الوزارة بحزمة من الحلول التقنية المتخصصة في إدارة المكاتب للشخصيات الهامة والمعتمدة على نظام evventa® - Office الذي سيتم تطبيقه في إدارة المراسم في الوزارة من أجل أتمتة وتنظيم المهام التشريفية فيها.
ويعتبر نظام وبرنامج evventa® - Office واحداً من الأنظمة الإلكترونية المتكاملة والمتطورة والمصممة خصيصاً من أجل إدارة الأعمال وتسييرها بسهولة وبطريقة محوسبة في المكاتب الخاصة لكبار المسؤولين الحكوميين، وذلك من خلال باقة الأدوات الإلكترونية التي يتضمنها النظام والتي تعمل بدورها على تنظيم كافة الأعمال اليومية ضمن أعلى مستويات الأداء والكفاءة، ووفق مستويات عالية من السرية.
هذا وتعد إدارة المراسم في وزارة الخارجية من أهم الإدارات، حيث يقع على عاتقها العديد من المسؤوليات المتعلقة بتطبيق مراسم الدولة وتشريفاتها بكل دقة وعناية من أجل إعطاء انطباعات إيجابية لدى ضيوف الوطن من الوفود الرسمية والبعثات الدبلوماسية. كذلك، فإن طاقم التشريفات في هذه الإدارة يتولى مهام في غاية الأهمية كمهام إعداد وتنظيم وتنفيذ برامج المراسم والفعاليات الاحتفالية، الأمر الذي يتطلب الكثير من السرعة والمرونة للتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل البرامج المعدّة، وذلك استجابةً للمتغيرات التي يمكن أن تطرأ في أي وقت وتبعاً لما تتطلبه الحاجة.
وسيمكّن برنامج evventa® - Office من eSense فرق عمل التشريفات في وزارة الخارجية الأردنية من التخطيط لأعمالهم المتنوعة والتي تتضمن تنظيم وإدارة طيف واسع من الفعاليات وإجراء كافة التحضيرات والترتيبات وتنفيذها على أفضل وجه وفي فترة زمنية قياسية، وذلك ضمن إطار آمن فيما يتعلق بِكَمّ المعلومات المتدفق واللازم لإدارة هذه الفعاليات مع الحفاظ على سرّيتها كالمعلومات المتعلقة بالحضور وخطط البرامج ومواعيد السفر والهدايا وغيرها.
وفي تعليقٍ له على هذا الشأن، قال السيد سامر مسلماني – الرئيس التنفيذي لشركة eSense: "إننا في شركة eSense لتغمرنا السعادة والفخر لاختيار صرح مؤسسي هام كوزارة الخارجية لشركة eSense من أجل تزويدها بحلولها التقنية المبتكرة التي من شأنها أن تسهم في إدارة الأعمال بفعالية شديدة، بالإضافة إلى رفع كفاءة عمليات إدارة المناسبات والفعاليات والمواعيد وجداول العمل المكتظة. وإننا في شركة eSense على ثقةٍ تامة بأن برنامج evventa® - Office يعتبر الأمثل لملائمة احتياجات ومتطلبات وزارة الخارجية لتنفيذ أعمالها ضمن مستويات عالية من السرية وأمن المعلومات وتمكين دوائرها من مواجهة التحديات المتزايدة.
واختتم السيد مسلماني حديثه قائلاً: "لقد تعاونا في شركة eSense خلال مسيرتنا المهنية الطويلة مع العديد من الدوائر الرسمية والمسؤولين رفيعي المستوى الذين أبدوا ثقتهم بما قدمناه لهم من برامج وحلول إلكترونية وتقنية مبتكرة ومتكاملة لإدارة الفعاليات الخاصة بمؤسساتهم ودوائرهم كبرنامج evventa® - Office و evventa® - Protocolو evventa® - Corporate، وذلك نظراً لما تتميز به من قيمة وجودة أسهمت في إنجاح هذه الفعاليات والارتقاء بالمستوى التنظيمي والإداري لها".
ومما تجدر الإشارة إليه بأن برنامج evventa® يعتبر من أكثر البرامج تطوراً، كما أنه واحد من أهم الأنظمة واسعة الانتشار والمتخصصة في توفير حلول تنظيم وإدارة الفعاليات في المنطقة قاطبةً، حيث تم تنفيذه وتطبيقه واستخدامه من قبل العديد من المؤسسات الحكومية الهامة في دول عدة.
© 2010 تقرير مينا(www.menareport.com)
