مع توافر الأدوات المتقدمة التي تساعد على العمل بسهولة وفعالية أكبر، صار ممكناً الآن إنجاز المزيد من الأعمال بنجاح، سواء أكنت تعمل في المؤسسة نفسها أو بعيداً عنها.
ومن خلال الأدوات والتقنيات المتطورة لإدارة المشاريع، يمكن لأرباب الأعمال منح موظفيهم مزايا إضافية ومرونة أكبر في بيئات العمل، مقابل إنتاجية أعلى والتزام أكبر في إنجاز المتطلبات الوظيفية. إليكم 6 وسائل لتحقيق ذلك:
تتيح هذه الأداة التعاونية لأعضاء الفريق، تنظيم أفكارهم وتصنيفها بصرياً في زمن محدد وعلى مدار الوقت. كما تتيح لهم المتابعة والاطلاع على التغييرات لمعرفة مدى تطور الأفكار والمقترحات. ويعزز هذا البرنامج إنتاجية الفرق متعددة الاختصاصات من خلال التفكير في أي تصميم أو عملية تعاون إبداعية في وقت قياسي.
يتيح هذا التطبيق للمستخدمين إنجاز العديد من المهام دفعة واحدة. ومثال ذلك: يمكن للمستخدم نشر مقال باستخدام نظام إدارة المحتوى (WordPress)، في حين يمكن لهذا التطبيق نشر المقالة في (Twitter) مع مرفق “صورة”، وإضافة بطاقة (Trello) جديدة حول المقالة، وحفظ الصورة على حساب المستخدم في (Dropbox).
إنه التطبيق الجديد والمفضل لإدارة الوقت، إذ يتتبع التطبيق الساعات التي تستغرقها في كل مشروع، بل يسألك عما أنجزته أيضاً بمجرد عودتك إلى المكتب. وهذا يساعدك دائماً على إنجاز متطلبات العمل بشكل أسرع ضمن إطار زمني محدد.
وهي أداة شائعة بين خبراء وسائل الإعلام الاجتماعي؛ إذ تربط لوحة التحكم المركزية للتطبيق بين منصات وسائل الإعلام الاجتماعية. وتتيح لك جدولة المنشورات، ونشر المحتوى ومراقبة المشاركات جميعها في وقت واحد.
لا حاجة لأداء المهام دفعة واحدة مع المنصة المستقلة ((Upwork إذ يمكن الاستعانة بمصادر خارجية في بعض الشؤون الخاصة بمشروعك، وإنجاز مراحل العمل المختلفة بشكل أفضل وأسرع.
Keyboard Shortcuts
لا ينبغي علينا الاستخفاف بأهمية اختصارات لوحة المفاتيح؛ فأدوات مثل: (CheatSheet) لنظام (Mac) و(Veodin KeyRocket) لنظام (Windows) تتميز بطرق عبقرية لتعلم كيفية استخدام نظام التشغيل. (فوربس الشرق الأوسط)
اقرأ أيضًا:
للباحثين عن عمل في الإمارات... هل شهر رمضان وقت مناسب لكم؟
في عملك.. كيف يمكنك أن تصبح شخصا جذابا يحبه الجميع؟!
شركة سويدية تزرع رقاقات إلكترونية داخل أجساد موظفيها.. ما السبب؟ (فيديو)
