أعلنت صخر لبرامج الحاسب رائدة البرمجيات العربية وشركة التيموس المختصة في توفير حلول الأعمال عن توقيعها اتفاق شراكة يتضمن دمج مجموعة أدوات التيموس لادارة أعمال المؤسسات مع نظام صخر لادارة الوثائق العربية آراب دوكس.
وتعمل أدوات التيموس من خلال واجهة تطبيق ويب سهلة الاستخدام يمكن تخصيصها لتوائم حاجات المؤسسات والهيئات. وتهدف إلى تحويل اجراءات العمل اليدوية التي تقوم عليها المؤسسة إلى طابع آلي.
ونقلت صحيفة "البيان" الاماراتية مايك اندراد مدير تطوير البرمجيات بالتيمس قوله "من خلال مجموعة ادوات التيموس يستطيع المستخدم القيام بتصميم وتنفيذ ومراقبة وادارة بل وتقييم كافة اجراءات العمل داخل المؤسسة دون الحاجة إلى برمجة او ماكرو". واضاف أن "تعاون صخر مع التيمس عن طريق عقد الشراكة هذا يعد خطوة رائدة في سبيل تنمية التعاون مع صخر كاحد رواد البرمجيات العربية". وتتكون مجموعة ادوات التيموس من ستة مكونات رئيسية هي مزود مجموعة الادوات Workflow Server_ ومصمم الرسوم Designer_ ومخطط المؤسسة Org Chart_ والمدير Administrator_ وادوات التكامل مع التطبيقات الاخرى Flobots_ التي تمكن تطبيقات سطح المكاتب مثل Word_ و Excel_ وقواعد البيانات المفتوحة ODBC_ والبريد الالكتروني وملفات ASCII _من العمل بيسر مع النظام من غير الحاجة لأي تدخل من المستخدم. كما تعمل ادوات التيموس على مستعرضات كمستكشف الانترنت من مايكروسوفت Explorer Internet_و Netscape_ , وتدعم واجهة تبادل المراسلات من مايكروسوفت وبروتوكولات البريد الالكتروني SMTP/POP_ و MARI_ حتى تتواءم مع كافة بيئات العمل داخل المؤسسات. ومن المزايا المتقدمة التي تتيحها عملية الدمج امكانية استخدام مجموعة ادوات التيموس في ادارة الوثائق داخل نظام Arab Dox_ ضمن دورات العمل المعتمدة داخل المؤسسة بسهولة وسرعة. وعلق جميل عزو مدير التسويق الدولي بصخر على الاتفاق قائلاً "تأتي تلك الخطوة التي انتهجناها كاستجابة لما يشهده قطاع الحلول العربية المتكاملة للمؤسسات من تطور وتقدم ملحوظين لاسيما وان هناك نموا مرتقبا وحثيثا في سوق انظمة ادارة الوثائق" . ويعمل نظام Arab Dox_ بإمكانات يمكن تخصيصها وتطويرها وفق احتياجات المستخدم ويندرج تحت نظامين اساسيين يقوم من خلالهما بتيسير آلية ادارة الوثائق والمعلومات العربية. وهذان النظام الاساسيان هما آلية جمع المعلومات ونظام ايداع واسترجاع البيانات. تعتمد آلية جمع المعلومات على نظام الشبكات وتقوم بعمليات المسح الضوئي لكمية المعلومات والوثائق والمستندات الموجودة في المؤسسة او الهيئة. وتشتمل تلك الآلية على العديد من الخطوات الاولية اللازمة مثل عمل المسح الضوئي للمستندات والوثائق بشكل آلي واستخلاص النصوص من الصور عن طريق القارىء الآلي وعملية الفهرسة اليدوية والآلية. كما ان نظام جمع المعلومات يتضمن عملية الاستخلاص الآلي للكلمات المحورية والتلخيص. اما نظام ايداع واسترجاع المعلومات فإنه يتميز بخصائص وامكانيات فائقة من بينها ادارة الوثائق وفئاتها وادارة حافظات المستندات الرئيسية والفرعية ودارة نظم الحماية المتقدمة, التي تمكن المستخدمين من الخدول على الشبكة عن طريق وضع قواعد حقوق الدخول. كما يتضمن عملية تخزين المعلومات في صورة موضوعات مرتبة ترتيبا هرمياً ليمكن المستخدم من اختيار وثيقة من القائمة والنفاذ إلى جميع الوظائف, كما يسمح النظام للمستخدمين بالتعامل مع البيانات المخزنة في مستودع الشركة في آن واحد. واضاف عزو: حقق برنامج صخر لادارة الوثائق العربية Arab Dox_ نجاحا منقطع النظير في اوساط البرمجيات العربية وابدت المؤسسات تجاوبا كبيرا حتى وقعنا الكثير من الاتفاقات مع مؤسسات ووزارات عربية في فترة بعد إعلاننا عن إطلاق النظام إلى الأسواق—(البوابة)
