تعالي معنا لنتعرف على اهم نصائح الخبراء عند التخطيط لحفل زفاف مبهر وعلى الميزانية:
16.توحيد سياسة عدم حضور الاطفال
لديك أربعة خيارات: احبائنا الأطفال مرحب بهم دائما. ولكن اذا كان موقع الحفل لا يسمح بحضور الاطفال فيجب أن تكون الدعوات مرفقة بطلب عدم اصطحاب الاطفال. ولتجنب الاحراج، يفضل توحيد القرار على الجميع فلا يمكنك السماح لبعض الاشخاص باحضار اطفالهم ومنع الآخرين أو تحديد حضورهم بفترة معينة مثلا لحضور المراسم وليس الحفل. يمكنك تخصيص غرفة في الفندق أو مكان الحفل مع مربية اطفال وترفيه ملائم للعناية بالاطفال اذا كان ضيوفك لا يملكون مكانا أخر يأخذون أطفالهم إليه.
17. الاولوية في الجلوس
يجب ان يكون هناك تنظيم منطقي لترتيب المقاعد حسب اولوية الضيوف. فمثلا يجب وضع افراد العائلة المباشرة، وأفضل أصدقاء العرسان على رأس القائمة؛ احصلا على مخطط للموائد وعدد المقاعد وقوما بترتيب اسماء الضيوف وفقا لصلة القرابة أو الاولوية حتى لا يتعرض أفراد العائلة والاصدقاء الى الاحراج مع الضيوف الغرباء.
18. التنظيم والترتيب
يجب وضع جدول لمهام وترتيبات حفل الزفاف، مع ضمان انجاز هذه المهام بالترتيب واحدة تلو الآخرى، الترتيب المنطقي، يمكن أن يساعدك على انجاز المهام بسرعة كبيرة، وبالتالي يخفف من الضغط والارهاق المصاحبان لتنظيم حفل الزفاف. قوما بعمل نسختين من المهام مع اسماء الجهات المنظمة والاشخاص المسؤولين، وارقام الهواتف حتى يتسنى لكما الاتصال بهم والتأكيد على المواعيد في اي وقت.
19. قولا لا للاضافات
إذا بدأت قائمة الضيوف بالتضاعف فجاءة، لانكما تخجلان من قول لا لاصدقائكما فيجب أن تتوقف فورا، بعض الاصدقاء أو الاقارب قد يحرجكما بطلب إضافة أو احضار صديق. وهنا يجب ان تكون سياستكما موحدة تماما مثل قاعدة عدم اصطحاب الاطفال، تذكرا بأن كل ضيف سيكلفكما مبلغا من المال، ومكانا على الموائد التي قمتما بترتيبها مسبقا. لذلك حاولا أن تجمعا كل الاصدقاء العازبين معا على مائدة واحدة حتى لا يشعر اي منهما بضرورة احراجك باحضار صديق اضافي.
20. حجوزات الفنادق
اذا كان مكان الحفل في منطقة بعيدة فمن الافضل أن تقوما بالتأكد من وجود فنادق مجاورة يمكنها استقبال ضيوفكما الراغبين في الاقامة في الفنادق لحضور الحفل. انها مسؤوليتكما، يجب ان تحصلا على اسعار جيدة ومعقولة ثم تقوما باعلام الضيوف الراغبين بالاقامة في هذه الفنادق عن الاسعار التفضيلية. ستكون بالطبع لفتة لطيفة منكما.
21. وضع خريطة واضحة لمكان الحفل
اذا كنتما لا ترغبان في ارهاق ضيوفكما فيجب أن تحاول تسهيل الامور عليهم. واليوم يمكنكما الاستعانة ببرامج الخرائط الإلكترونية أو طباعة خرائط خاصة توضح مكان الحفل. يمكنكم ايضا ترتيب موكب للعرس ينطلق من منطقة معينة بحيث يستطيع الجميع تتبع الموكب الى موقع الحفل بسهولة.
22. تأكيد الحجز قبل الموعد بفترة كافية
لا تكتفي بورقة الحجز أو العقد، يجب ان تتابعي مع الشخص المسؤول عن الحفلات خطوات الحفل خطوة بخطوة. تذكري بأن المسؤول قد لا يكون متوفرا في ايام العطل الاسبوعية، لذلك دوني اسم الشخص الذي ينوب عنه ويفضل لو تحدثما معه عن الحفل والترتيبات لضمان عدم حدوث اي مشاكل. بعض الاشخاص قد يعدون بالكثير وعند التنفيذ يخلون بهذه الوعود.
23. تابعا الترتيبات على أرض الواقع
لا يكفي أن تتصلا بالجهات المنظمة صباح الحفل لضمان تنفيذ طلباتكما، يجب ان يكون هناك شخص واحد منكما على الاقل أو صديق مقرب على معرفة كاملة بالتفاصيل في مكان الحفل ليراقب ويتابع الترتيبات. لقد تفاجئت الكثير من العرائس بالوان زهور أو تنسيقات مختلفة تماما عن التي قامت بطلبها. لذلك لا بد من المتابعة حتى اخر دقيقة.
24. تأكدا من الاوراق الرسمية للزواج
بعض المناطق النائية والقريبة من الشاطئ قد لا يتوفر بها مكاتب لتسجيل الزفاف، لذلك يجب التأكد والتحقق جيدا من وجود شخص مسؤول مسجل في الدولة أو جهة دينية معترف بها لتقوم باجراءات الزواج، اذا قررتما القيام بالمراسم امام الضيوف. بعض العائلات تفضل القيام باجراءات الزفاف مسبقا ضمن اجواء عائلية قبل الذهاب الى مكان الحفل.
25. تأكدا من القوانين السارية في الدولة
اذا كنتما تخططان لعقد القران وحفل الزفاف في بلد أخر غير بلدكما فيجب أن تتأكدا من أنكما تملكان كل الوثائق والاوراق الرسمية والبطاقات التي تثبت عقد الزواج وتوثيقها من القنصليات أو السفارات التابعة لبلدكما.
26. مراجعة الميزانية
ميزانيات الزفاف يجب ان تكون معقولة. قوما بالتخطيط للميزانية عن طريق وضع قائمة بالتفاصيل الحاسمة، مثل الموسيقى، ثوب الزفاف، ودعوات، والزهور، والمصور، ومكان الحفل. استثمرا أموالكما في أمور مجدية بالفعل ولا تقلدا اي شخص طالما أنكما تشعران بالرضا عن ميزانيتكما.
27. الاهتمام بالضيوف
لا شك بأن الضيوف عامل هام جدا في نجاح اي حفل، خصوصا حفلات الزفاف، لذلك يجب أن يكون ضيوفكما مرتاحين في اماكنهم ولا يتذمرون لأن التذمر يعني فشل نصف الحفل تقريبا. تأكدا من وجود مقاعد مريحة، طعام كاف، خدمة مميزة، وأخيرا قوما بالمرور على كل الموائد ومصافحة كل المدعوين وشكرهم على حضورهم. لا تعزلا انفسكما عن الناس!
28. ارقام الطوارئ الهامة
يجب ان يكون لديكما قائمة بالارقام الهامة والضرورية في حالات الطوارئ في يوم الزفاف. هذه القائمة يجب ان تشمل هواتف اشخاص وجهات أخرى يمكن أن تقدم خدمات ضرورية للحفل مثل مصور احتياطي، محل للكيك، خياط، طبيب العائلة، مع التأكيد عليهم قبل الحفل بأنك قد تضطر الى طلبهم.
29. الاستعانة بصديق عن شراء فستان الزفاف
لا تذهبي للتسوق وحدك خصوصا عند شراء فستان الزفاف. خذي صديقتك المقربة أو والدتك أو احد افراد عائلتك عند اتسوق لفستان الزفاف. وتذكري بأن بعض التصاميم في المجلات قد لا يناسب إلا عارضات الازياء، لذلك كوني واقعية واختاري ثوبا مريحا يناسب طولك ووزنك ولون بشرتك وبيئتك.
30. اختيار الماكياج وصالون الشعر
قد تكونين محظوظة وتجدين صالون شعر يوفر كل الخدمات التي تبحثين عنها وقد لا تكونين محظوظة جدا. ولكن مبدئيا يجب ان تبدئي بالبحث عن شخص محترف للشعر والماكياج قبل 6 شهور تقريبا من موعد زفافك. أما اذا كنت لا تعرفين احدا أو لم يكن لديك الوقت للبحث عن شخص محترف فيجب أن تقومي بالبحث الالكتروني فوراً. الكثير من المواقع اليوم تقدم مشاركات من اشخاص قاموا بزيارة اماكن مختلفة في المدينة وارائهم عن الخدمات. اختاري ما يناسبك.
