بيئة العمل المكتبية هي عامل مهم لخلق مساحة عمل حديثة. ويهدف علم تصميم المساحات الى توفير بيئة صديقة للموظف، مما يساعد بشكل أكبر في زيادة كفاءة القوى العاملة. وبما أن النساء يقمن بعدة أدوار مختلفة بين المنزل ومكان العمل، يمكن لبعض التغييرات الخاصة أن تزيد من شعور الموظفة بالاهمية وتنعكس ايجابيا على الإبداع في بيئة عمل صحية.
محطة عمل صحية
تشير الدراسات إلى ارتفاع ملحوظ في عدد حالات نقص الكالسيوم لدى النساء الموظفات مما يؤدي في النهاية الى انخفاض الكثافة العظمية. ويمكن للمقعد التقليدية والمكاتب الثابتة أن تزيد من تفاقم المشاكل الصحية للهيكل العظمي للمرأة الموظفة، خاصة اللاتي يعملن في مكاتب مغلقة لساعات طويلة. وبالتالي، ينبغي على أصحاب المكاتب الاستثمار في تعزيز هندسة الأثاث الذي يهدف إلى تخفيف الضغط على الظهر، وزيادة تدفق الدم والقضاء على آلام الظهر تماما، بالاضافة الى توفير مساحات ضوئية تدخل أشعة الشمس الى مكان العمل للاستفادة من فيتامين د.
مسند القدمين
اغلبية النساء متوسطات الطول، لذلك فمن الصعب عليهن ايجاد الراحة في كرسي مرتفع جدا أو طاولة منخفضة جدا، خصوصا مع ارتداء كعب عال، لذا ينصح بتوفير مساند للقدمين خاصة بالنساء. وهذا من شأنه توفير الراحة وتعزيز وضعية الجلوس وبالتالي زيادة الإنتاجية.
الرعاية اثناء الحمل
مع ارتفاع عدد الأمهات العاملات، يجب ان توفر المكاتب منطقة استرخاء خاصة بالنساء الحوامل. مثل زاوية هادئة مع أريكة أو كرسي مناسب لذلك بحيث يمكنها انجاز العمل دون الجلوس لفترات طويلة في وضعية غير مريحة، اذا كان عملها يسمح بذلك. ويمكن أيضا - اذا امكن - تخصيص غرفة للأمهات المرضعات مع ثلاجة لتخزين حليب الثدي والوجبات الصحية.
الحمامات
الاهتمام بالمرافق الصحية الخاصة بالنساء أمر ضروري لصحتهن. ولا بأس من توفير خزانات للاحتفاظ بالضروريات الأساسية والمناسبة، بالإضافة الى صناديق قمامة للتخلص من الفوط الصحية من أجل بيئة صحية. كما يمكن للمسة انثوية في الحمامات أن تضيف الشعور بالاهتمام بهن، مثل توفير مرايا طويلة واضاءة جيدة ومعطرات.
دار حضانة
نظرا لعدم انتظام مواعيد العمل تقوم الكثير من المؤسسات والمرافق الحديثة بالاستثمار في تخصيص دار حضانة لأطفال الموظفات. بغض النظر عن حقيقة ما إذا كان الأب موظفا أو الأم، مثل هذه المرافق تقوي إيمان الموظفين في شركاتهم مما يؤدي إلى تعزيز الكفاءة.
