زيروكس الامارات وآي.دي.سي . يستضيفان مؤتمرا حول ادارة خدمات الطباعة

قامت زيروكس الامارات – وهي عبارة عن مشروع مشترك بين محمد حارب العتيبة وزيروكس ليميتد – الشركة الرائدة في حلول ادارة الوثائق والعمليات التجارية – بتسليط الضوء على الكيفية التي تساهم بها حلول ادارة خدمات الطباعة في تحسين الانتاجية وخفض النفقات وذلك في مؤتمر مائدة مستديرة تم عقده بالتعاون مع آي.دي.سي. علما بان المؤتمر انعقد في دبي بتاريخ 12 مارس وفي أبوظبي بتاريخ 13 مارس ، وحضره رؤساء نظم معلومات ومدراء ومختصون في نظم المعلومات أيضا بالاضافة الى عدد من رواد هذه الصناعة من جميع أنحاء دولة الامارات العربية المتحدة.

لقد وفرت هذه الشراكة بين زيروكس الامارات و آي.دي.سي منصة للنقاشات حول التحديات الجارية والتي تواجهها المؤسسات في ادارة نسخ الوثائق المطبوعة والوثائق الرقمية ، وكذلك دار الحديث حول تحليل مجموعة من الحلول التي قد تمكن هذه المؤسسات من تلبية احتياجات بياناتهم حاليا ومستقبلا.

"ان الزيادة المضطردة الملحوظة في أعداد الشركات في منطقة الشرق الأوسط تبرز الحاجة الى أنظمة ادارة الوثائق للتأكد من زيادة فعالية العمليات التجارية. وقد تمكن المؤتمر من ابراز الفوائد التي تعود على الشركات جراء تطبيق استراتيجية فعالة لادراة الوثائق ، والفوائد التي سيتم جنيها على المدى الطويل، ومنها خفض كبيرللتكاليف ، اجراءات تجارية متكاملة ،  وتوحيد آليات العمل – كل ذلك بدوره يؤدي الى تحقيق معدلات رضا عملاءأفضل ، مع تحقيق أعمال مربحة" هذا ما صرحت به السيدة عبير صفا – مديرة التسويق في زيروكس الامارات.

المتحدثون الرئيسيون في المؤتمر كان كل من :السيد سيمون هويلز – مدير ادارة خدمات الطباعة في زيروكس الشرق الأوسط والسيد رائد حمود – مدير مبيعات تعهيد العمليات التجارية في زيروكس الامارات ، والسيد توبياس كليو – مدير البحث في آي.دي.سي. لوسط أوروبا ، حيث سلطوا الضوء على أن تصميم وادارة العمليات التي تدار اعتمادا على البيانات يجب أن يتم التحسين عليها بشكل دائم . وأن البنية التحتية للطباعة الأمثل والتصوير والتي تستفيد من ادارة خدمات الطباعة هي أساس تحقيق الكفاءة في نظام المعلومات ويمكن أن تؤدي الى تحقيق فوائد تجارية ملموسة ودائمة.

وفي هذا السياق قال السيد جوي تيسفاي – نائب الرئيس الأول لتقنية المعلومات في كيرزنير/آتلانتيس – النخلة- ، و هو أيضا أحد عملاء زيروكس الامارات :" ساعدتنا ادارة خدمات الطباعة من زيروكس على خفض النفقات ، وتحسين الانتاجية والفعالية حيث تم التأكد من أن جميع عمليات الطباعة تتم بأمان ويتم ادارتها بشكل فعال ، هذا عدا عن رفع الكفاءة وتحقيق رضا الموظفين".

الموضوعات التي نوقشت أثناء هذا المؤتمر هي:

تحديات عصر المعلومات والمتطلبات اللازمة لادارتها.

أهمية الوثائق في إنشاء وتخزين وإيصال المعلومات.

تطبيق خدمات ادارة الطباعة  وحلول تدعم سرية وفعالية الوثائق.

ربط النسخة المطبوعة والوثائق الرقمية في خطط سير عمل متناسقة.

التعهيد للمصادر الخارجية القيام بالعمليات التجارية الخاصة بأعداد الوثائق المكثفة.

كشركة رائدة للأسواق عالميا في ادارة خدمات الطباعة ، تعمل زيروكس الامارات مع الشركات من جميع الأحجام من أجل تبسيط الكيفية التي يتم فبها القيام بالأعمال ، وتركز على ابتكارات الأعمال ، ونقلها الى الأمام وخلق المزيد من القيمة المضافة عبر زيادة فعالية العمليات التجارية ، وتعهيد الخدمات لمصادر أخرى. تعمل زيروكس الامارات ايضا على التأكد بان الموظفين يصرفون أقل وقت ممكن في ادارة وثائقهم ، بينما يستغلون المزيد من الوقت في التركيز على أعمالهم الأساسية. ومن أهم مميزات حلول ادارة خدمات الطباعة من زيروكس قدرتها على تكامل هذه الخدمات مع البنية التحتية لنظم المعلومات للمساعدة على ترتيب البيانات – سواء كان مصدرها الكترونيا أو ورقيا.