في مؤتمر لزيروكس و آي .دي.سي تم القاء الضوء على الحلول المتقدمة في ادارة خدمات الطباعة

في مؤتمر قام على تنظيمه كل من زيروكس وآي.دي.سي. تم القاء الضوء على الدور الذي تقوم به الحلول المتقدمة لادارة خدمات الطباعة، في تخفبض التكاليف وتحسين الانتاجية. آخذين بعين الاعتبار المركز المتقدم الذي تحتله زيروكس في هذا المجال كرائدة في حلول تقنيات وخدمات ادارة الوثائق. 

انعقد المؤتمر في أكثر من دولة، حيث انعقد في كل من الكويت، المملكة العربية السعودية، دبي وأبوظبي، وحضره رؤساء نظم المعلومات التنفيذيين، والاخصائيون في مجال نظم المعلومات، بالاضافة الى رواد هذه الصناعة المعروفين من جميع أنحاء المنطقة. 

قام السيد توبياس كلو – مدير البحث في آي.دي.سي. – بافتتاح هذه المؤتمرات، والذي أعلن بدوره عن انتهاء مركز التكلفة، موضحا كيف أن حلول خدمات الطباعة تحسن من اجراءات العمل عبر الخدمات التحويلية مثل الطباعة عبر الجهاز المحمول، ودعم العامل من البيت وتحسين سبل اجراءات سير الوثائق. 

"نجد أن الهيئات التنظيمية التي تعمل ضمن بيئة عمل عالمية، يزداد اعتمادها على المعلومات التي تأتيهم من مصادر مختلفة ومتعددة ، منها على سبيل المثال: التطبيقات والبرامج المستخدمة في هذه البيئة، ونجد كذلك أن هذه التطبيقات موصولة على أجهزة اخراج متنوعة مثل الطابعات والفاكسات، وربما تكون مخرجاتها أيضا موصولة الكترونيا بالبريد الالكتروني أو شبكة الانترنت، أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية. ونجد أيضا أن هذه المخرجات قد تكون موجهة بالكامل لأشخاص معنييين، وقد يكون أجزاء من هذه المخرجات موجه لأشخاص متعددين، اضف الى ذلك تعقيدات ادارة هذه الأجهزة. ومع عدم وجود  نظم ادارة وظائف الطباعة المركزية وضعف في السيطرة – فانه لا شك أن هذا بدوره سيؤدي الى ضعف شديد في الاجراءات وارتفاع في التكاليف - هذا ما صرح به السيد توبياس كلو – مدير البحث – لأجهزة التصوير والنسخ الورقي- في آي.دي.سي منطقة وسط أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا - CEMA. 

أما المؤتمرات التي انعقدت في كل من دولة الامارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية فقد تحدث فيها متحدث من مركز دبي للتجارة العالمي، وآخر من الشركة الوطنية للخدمات الجوية ، اللذين قدما من طرفهما أمثلة حية عن ممارساتهما في تطبيق حلول ادارة خدمات الطباعة في مؤسساتهما. 

وبالنظر الى المركز الريادي الذي تحتله زيروكس في حلول ادارة خدمات الطباعة ،فانها أيضا تعمل عن قرب مع الشركات بمختلف أحجامها من أجل تبسيط الكيفية التي يتم فيها تنفيذ الأعمال – بحيث لا يضيع وقت الموظفين في ادارة الوثائق، وبالتالي استثمار المزيد من وقتهم في التركيز على أعمالهم. من هنا فان زيروكس تعمل على تكامل حلول ادارة خدمات الطباعة ضمن البنية التحتية لنظم المعلومات، لتساعد وبذكاء في تنظيم البيانات – سواء كان مصدرها الكترونيا أو ورقيا.