وزارة المالية - الإمارات تستضيف وفداً من وزارة الدفاع

في إطار سعيها لتحقيق أهداف الحكومة الاتحادية، وتعريف الجهات الحكومية بأهم واحدث أساليب التخطيط الاستراتيجي و إدارة الأداء المؤسسي، استقبلت وزارة المالية في مقرها بإمارة أبوظبي وفداً من وزارة الدفاع لاستعراض الإصدار الثاني من النظام الإلكتروني "إنجاز" للتخطيط والمتابعة، والتعريف بمختلف الخدمات التي يقدمها والتقارير الخاصة بالخطط الاستراتيجية والتشغيلية التي يوفرها النظام للمستخدمين.

هذا وحضر اللقاء سعادة يونس حاجي الخوري، وكيل وزارة المالية، مع وفد وزارة الدفاع على رأسه العميد الركن المهندس خميس جمعة الشامسي، رئيس شعبة التدقيق وضمان الأداء، وبحضور السيدة شيخة خليفة بن زعل، مدير إدارة الاستراتيجية والمستقبل بالوزارة، وفريق إدارة الاستراتيجية والمستقبل.

وأكد سعادة يونس حاجي الخوري على أهمية هذه اللقاءات لتوطيد سبل التعاون المثمر وتبادل المعارف بين مختلف الوزارات والجهات الحكومية في مجالات رسم الاستراتيجيات وتنفيذها ومراقبة مؤشرات الأداء، بما يضمن الوصول لأفضل مستويات الأداء، والمساهمة في تحقيق الأهداف المنشودة.

وقال سعادته: "يحقق نظام’ إنجاز‘مجموعة من العوائد الهامة من حيث رفع مستوى سرية وموثوقية مدخلات ومخرجات إعداد الخطط ومتابعتها وتقييمها، ومساندة الوزارة في إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانيات، مع ضبط ومتابعة الأهداف وأطر تنفيذها ضمن نطاق العمل، وقياس المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية والتأكد من صحتها وتحديد الانحرافات والبحث في أسبابها مع المعنيين لوضع الاقتراحات والإجراءات التصحيحية."

ويعمل الإصدار الثاني من نظام "إنجاز" على توفير التقارير والاحصائيات بشكل آلي وسهل، وتنفيذ المقارنات بين النتائج والاحصائيات، مع إمكانية أرشفة الخطط واسترجاعها بطريقة سلسلة. ويقوم النظام أيضاً بتقييم أداء فرق العمل في إنجاز الخطط التشغيلية، والأداء الوظيفي لكل من الأفراد والإدارات والقطاعات، وذلك من خلال الاطلاع على سير العمل ونسب الإنجاز.

وقدمت وزارة المالية خلال اللقاء لمحة عامة حول نظام "إنجاز"، وآلية إدخال الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل وآليات تعديلها وتدقيقها، وأطر إدخال نتائج مؤشرات الأداء وتدقيق المرفقات. واستعرضت الوزارة أيضاً مختلف أنواع التقارير والتنبيهات التي يوفرها النظام وفي مقدمتها تقارير الأنشطة والمهام، ونتائج ومؤشرات الأداء، وتقارير إدارة التغيير والمخاطر، وتقارير ربط الميزانية بإنجاز الخطة الاستراتيجية.

وكانت وزارة المالية قد طورت نظام "إنجاز" لأهداف التخطيط والمتابعة في عام 2010 ليتم ربطه بالنظام المالي الاتحادي لإدارة ميزانية خطط العمل، وفي عام 2011 قامت الوزارة بتطبيق إدارة مخاطر التغيير على مستوى كل خطة عمل، وقياس تنفيذ أداء الخطط على مختلف المستويات ضمن النظام. وجاء الإصدار الثاني من النظام في عام 2016 ليرتقي بمستوى الخدمات من خلال ثلاثة محاور رئيسية؛ وهي التكامل مع النظام المالي، وتوفير تقارير أكثر شمولية، ومتابعة نسب الإنجاز ونتائج الأداء.