كيف تساعد أصحاب العمل على استغلال معارض التوظيف بفعالية؟

منشور 22 تِشْرِين الثَّانِي / نوفمبر 2015 - 01:35
قم بإعداد خطة للمتابعة مع المرشحين. قم بتنظيم خطة للتواصل مع المرشحين الذين لفتوا نظرك. دوّن أسمائهم وبيانات الإتصال الخاصة بهم، واطلب من أحد موظفيك إرسال بريد إلكتروني لهم أوالتحدث معهم عبر الهاتف لشكرهم.
قم بإعداد خطة للمتابعة مع المرشحين. قم بتنظيم خطة للتواصل مع المرشحين الذين لفتوا نظرك. دوّن أسمائهم وبيانات الإتصال الخاصة بهم، واطلب من أحد موظفيك إرسال بريد إلكتروني لهم أوالتحدث معهم عبر الهاتف لشكرهم.

بالتعاون مع Byat.com 

تتيح معارض التوظيف لأصحاب العمل التواصل مع العديد من الموظفين المحتملين خلال يوم واحد. ولكن مشاركة عدد كبير من الأشخاص في هذه المعارض قد يمنع أصحاب العمل من العثور على أفضل الكفاءات، فكي يتمكنوا من استغلال هذه المعارض بفعالية، يتعين عليهم معرفة كيفية جذب انتباه الحضور وتحديد المرشحين ذوي المؤهلات المناسبة.

سواء كان لديك معرفة بمعارض التوظيف أو لا، يمكنك الاستعانة بهذه النصائح لاستغلال معارض التوظيف بفعالية:

1. أعلن عن مشاركتك في معرض التوظيف. احرص على إخبار الآخرين بأنك ستشارك في معرض التوظيف من خلال نشر الإعلانات على اللافتات، أو الرسائل الإلكترونية، أو مواقع التواصل الإجتماعية أو شبكة الإنترنت. سيضمن لك ذلك جذب عدد مناسب من الأشخاص.

2. قم بإعداد النشرات واللافتات وتنظيم حجرة ملفتة للانتباه. يعد إعداد نشرات وإعلانات على لافتات كبيرة أهم عنصر في معارض التوظيف، إذ يتمثل الهدف الأساسي في التميّز عن الأخرين وجذب أفضل المرشحين. لذا احرص على تصميم لافتات مهنية وتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية.

3. قم بتدريب موظفيك الذين سيشاركون في معرض التوظيف. احرص على تذكير موظفيك بأنهم سيمثلون الشركة أمام الآخرين، وبأن تصرفاتهم ستترك إنطباعا عن الشركة، وقم بتدريبهم على كيفية التحدّث مع الأشخاص المشاركين في معرض التوظيف. يمكنك مثلاً إعداد لائحة تشمل نصائح وتوجيهات لمساعدة الموظفين على التحضير للأمور التي يجب عليهم التحدّث عنها والأمور التي يجب تجنب التطرّق اليها وكيفية الإجابة عن أسئلة الحضور.

4. احرص على الوصول مبكراً. احرص على المجيء قبل 2-3 ساعات من بدء المعرض كي تتمكن من تحضير كافة الأمور وجعل حجرتك ملفتة للانتباه. فتنظيم كافة الأمور بعجلة سيترك انطباعاً سلبياً عنك.

5. قم بإعداد قائمة بوظائفك الشاغرة. يجب أن يكون لدى الموظفين الذين سيمثلون شركتك معرفة بكافة الوظائف الشاغرة في الشركة ومتطلبات كل واحدة منها. لذا احرص على إعلامهم بكافة التفاصيل الخاصة بكل وظيفة وتلك التي يصعب تعبئتها كونها تتطلب مهارات دقيقية للغاية.

6. حدّد ما إن كنت ستتلقى السير الذاتية. إن قام أحد الأشخاص بتسليمك سيرته الذاتية، هل ستقبلها أم ستخبره بالتقدم الى الوظيفة على الإنترنت؟ فإن كنت سترفض تلقي السير الذاتية، يمكنك إنشاء صفحة على الإنترنت تسمح للمرشحين بتحميل سيرهم الذاتية. يمكنك الإستعانة بالخدمة التي يقدمها بيت.كوم “كشك السير الذاتية”، فهي تعد وسيلة متميزة تساعدك على جمع مئات السير الذاتية الإلكترونية خلال معرض توظيف، دون الحاجة لجمع مجموعة من السير الذاتية الورقية.

7. احرص على إحضار بطاقة العمل الخاصة بك. على الأرجح لن يتذكر المرشحين اسمك لفترة طويلة، لذا احرص على إحضار بطاقة العمل الخاصة بك. ويفضل إرتداء شارة الاسم، فعادة ما يقدم منظمي الفعالية هذه الشارة للمشاركين لأسباب أمنية. واحرص على تحضير كافة التفاصيل والموارد قبل بداية معرض التوظيف.

8. قف بجانب حجرتك أو أمامها. يفضل معظم ممثلي الشركات بالجلوس وراء حجرتهم، فهم يجهلون بأن معارض التوظيف تشكل مصدر قلق للباحثين عن عمل. فكي تضمن جذب الأشخاص، قم بالوقوف بجانب حجرتك أو أمامها. واحرص على إرتداء ملابس مهنية والإبتسام طوال الوقت، وقم بكافة الأمور التي قد تساعد على خلق جو إيجابي ومريح.

9. قم بتنظيم مسابقات لجذب الأشخاص لحجرتك. من الأمثلة على ذلك: دولاب الحظ، وأوراق اليانصيب، ومسابقة أفضل الصور على إنستغرام وغيرها. قم بإجراء جلسات عصف ذهني مع فريق التسويق لتنظيم مسابقات مبتكرة، فذلك سيجعل شركتك محط إنتباه الجميع حتى بعد إنتهاء معرض التوظيف!

10. قم بإعداد خطة للمتابعة مع المرشحين. قم بتنظيم خطة للتواصل مع المرشحين الذين لفتوا نظرك. دوّن أسمائهم وبيانات الإتصال الخاصة بهم، واطلب من أحد موظفيك إرسال بريد إلكتروني لهم أوالتحدث معهم عبر الهاتف لشكرهم. وسهّل عليهم عملية التواصل معك، فإن قام أحد الأشخاص بالتواصل معك بعد معرض التوظيف، أجب عليه فوراً وأخبره ما الذي يجب عليه فعله بعد ذلك، كتحديد موعد لإجراء مقابلة عمل أو الطلب منه إرسال سيرته الذاتية الى قسم الموارد البشرية.

اقرأ أيضاً: 

مدينة الرياض تتصدر قائمة الباحثين عن عمل في السعودية!

لماذا 30% من موظفي الإمارات يقبلون أجور أقل بشركات أفضل؟

عند اتخاذ القرارات الصعبة.. اعتمد هذه القواعد

كيف تسيطر على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل؟


© 2000 - 2019 Al Bawaba (www.albawaba.com)

مواضيع ممكن أن تعجبك