هل حضرتِ عرضاً تقديمياً ممل في الآونة الأخيرة؟ ومن منا لم يفعل؟ في بعض الأحيان ستكونين أنت من يقدم العرض الممل لأنك لا تعرفي كيف تقومي بذلك على نحو أفضل.
إليك سيدتي العاملة 6 نصائح لمساعدتك في تقديم عرض جذاب:
1.قدمي مادة مشوقة
بما أن الهدف من الشرائح التوضيحية أو"السلايدات" هو التحدث بتوسع عن ما تريدين إخبار جمهورك به، أكتبي ما تنوين قوله وسترشدكِ الشرائح خلال العرض الفعلي.
بعد ذلك ، كوّني سيناريو قصير عن كيفية سير الأمر: ما هي المعلومات التي تريدين عرضها في البداية والمنتصف و النهاية، اتبعي تقنيات سرد جيدة؛ وليكن لديك حبكة واضحة لسير الأمور ووصولها الذروة لتتمكني من لفت انتباه جمهورك وجعله حريصا على معرفة الخطوة التالية.
2 . اشرحي كل نقطة بشكل منفرد
جهزي الشرائح بحيث يتم عرض نقطة جديدة في كل مرة. إذ سوف يقوم جمهورك على الفور تقريبا بقراءة كل شريحة بمجرد عرضها، وإذا كان لديكِ أربع نقاط قادمة تخططين لها مثلاً، فلا يزال أمامك ثلاث وهكذا، بذلك سيكون الجمهور في انتظار انتهائك من الكلام عن النقاط الباقية بدلاً من الإستماع بإهتمام للنقطة التي تتحدثين عنها.
3 . اختاري عناوين رئيسية فقط وليس فقرات
- لا تضعي كل ما تريدين قوله على شرائح العرض. إن رؤية فقرات كثيرة أمر مزعج للحضور.
- قومي بإستخدام الفقرات للسيناري، ويمكنك إضافة النص الذي تريدين في شكل ملاحظات للعرض التقديمي "المسودة" الذي لن يعرض، أو وضعها على بطاقات ملاحظات إذا كنتِ بحاجة إلى ذلك، ولكن لا تعرضيها على الشاشة.
4 . إنتقي التصميم المناسب للعرض
مع توفر الكثير من الخيارات لإضافة رسوم على النص والصور، تجنبي الإكثار منها إذ ستبدو مبتذلة وركزي بدلا من ذلك على أساسيات تصميم بسيط :
- استخدام الخط الرقيق sans serif للنص الأساسي مثل Arial، Helvetica، أو Calibri حتى تكون أسهل للقراءة على الشاشة.
- استخدام الخطوط الزخرفية فقط لعناوين الشريحة ، على أن يكون الخط مقروئا.
- تطبيق النص الداكن على خلفية فاتحة لتسهيل للقراءة.
- محاذاة النص إلى اليسار أو اليمين . فالوسطي أصعب لقراءة و هو اختيار الهواة المبتدئين، كما أن بدء النص إلى يمين أو اليسار سيبدو أفضل و أسهل للمتابعة.
5 . قومي بإشراك الحضور
تذكري، الشرائح على الشاشة ليست سوى جزء من العرض التقديمي. فكري في طريقة عرض خاصة بكِ وما ترتديه، وكيف تتحركين في أنحاء الغرفة، وسوف يركز الناس عليك مهما كانت الشرائح مثيرة للاهتمام.
6 . اكسري القواعد
هناك أوقات لا يجب فيها تطبيق كل القواعد،إذا كنت تعرفين أن هناك سبب وجيه لكسر قاعدة، فامضي قدما وافعلي ذلك. كسر القواعد سلوك مقبول تماما؛ إنما تجاهل القواعد أو كسرها لعدم اطلاعك هو ما سيدخلك في ورطة .
شاهدي أيضاً:
المرأة العاملة: مجموعة نصائح للتخلص من نظرة المجتمع لها
