تعرف على خطوات غربلة السير الذاتية

منشور 21 كانون الثّاني / يناير 2018 - 11:39
مرحلة غربلة السير الذاتية جزءاً مهماً من عملية التوظيف، كما أنها قد تستهلك وقتاً طويلاً
مرحلة غربلة السير الذاتية جزءاً مهماً من عملية التوظيف، كما أنها قد تستهلك وقتاً طويلاً

تشكل مرحلة غربلة السير الذاتية جزءاً مهماً من عملية التوظيف، لذا من الضروري التركيز على بعض الأمور خلال هذه المرحلة كمظهر السيرة الذاتية وطريقة تنظيمها ومسؤوليات العمل المذكورة. يقدم لك الخبراء المهنيون في بيت.كوم في هذا المقال خطوات غربلة السير الذاتية.

إن عملية غربلة السير الذاتية هي عبارة عن تقييم البيانات الخاصة بالمرشحين وفقاً لمعايير الاختيار التي قمت بتحديدها. في الواقع، إن تقييم مهارات المرشحين وخبراتهم ليس أمراً صعباً، الا أنك تحتاج في معظم الأحيان الى جمع المزيد من المعلومات قبل اتخاذ قرارات التوظيف النهائية.

يُسهل في بعض الحالات تحديد المرشحين الذين يفتقرون الى المهارات والخبرات التي تبحث عنها. يمكنك بدء عملية غربلة السير الذاتية من خلال اتباع منهج محدد يرتكز على تصنيف المرشحين الى ثلاث فئات: المرشحين المؤهلين، والمرشحين المؤهلين الى حد ما والمرشحين غير المؤهلين.

تقدم السير الذاتية معلومات مختلفة ومتنوعة حول المرشحين، والهدف من غربلة السير الذاتية هو تمييز المرشحين الذين يتمتعون بالمهارات والخبرات المطلوبة من خلال تحليل أسلوبهم في كتابة السيرة الذاتية. في الواقع، توفر عملية غربلة السير الذاتية الكثير من الوقت والمجهود، فهي تساعدك في تمييز المرشحين المؤهلين الذين يجب دعوتهم لاجراء مقابلات عمل واختبارات متعلقة بالوظيفة الشاغرة.

قراءة ما بين السطور

تقدم السيرة الذاتية لمحة أولية حول المرشح، وتتمثل مهمة المرشح في تزويدك بمزيد من المعلومات التي تؤهله لشغل الوظيفة. في الواقع، إن السيرة الذاتية هي عبارة عن أداة غربلة تعمل على تحديد المرشحين المؤهلين الذين يجب دعوتهم لاجراء مقابلة عمل واختبارات متعلقة بالوظيفة الشاغرة.

نقدم لك في ما يلي المبادئ التوجيهية الخاصة بغربلة السير الذاتية. تذكر بأن هدفك يتمثل في مقارنة بيانات المرشحين بمعايير الاختيار التي قمت بتحديدها.

قارن الأمور التالية بمعايير الاختيار الخاصة بك:

ما هو المستوى التعليمي الخاص بالمرشح؟
ما هي المؤهلات التعليمية الأخرى التي يمتلكها المرشح؟
قم بتقييم الخبرات المهنية. لا يوجد قواعد محددة لتحديد خبرات المرشح، الا أنه يجب عليك التركيز على آخر 10 سنوات خبرة يمتلكها المرشح. يمكنك التعرّف على المزيد من المعلومات حول كافة الخبرات التي يتمتع بها المرشح خلال مقابلة العمل.
اكتشف الخبرات غير التقليدية التي جعلت المرشح يكتسب المعارف والمهارات التي تؤهله لشغل الوظيفة. ابحث عن المهارات القابلة للنقل التي يمتلكها المرشح.
حدّد الفترات المتباعدة بين الخبرات المهنية وناقشها لاحقاً مع المرشح.
هل يوجد أمور ملفتة للنظر في الخبرات المهنية التي يمتلكها المرشح (كالترقيات، وتغيير مجال العمل، والاستقرار الوظيفي وأسباب الاستقالة من العمل)؟
حدّد المهارات التقنية التي يمكن تقييمها قبل اجراء مقابلة عمل.
حدّد نماذج العمل والملفات المهنية الخاصة بالمرشح واطلب منه احضارها عند اجراء مقابلة عمل.
هل يعيش المرشح خارج المدينة؟ من سيدفع له تكاليف السفر لاجراء مقابلة عمل أو تغيير مكان الاقامة في حال تم توظيفه؟
هل يوجد أخطاء إملائية أو نحوية على السيرة الذاتية؟
هل تم تنظيم السيرة الذاتية وتنسيقها بأسلوب مناسب؟
ما هي المعلومات المفقودة؟
غربلة المرشحين عبر الهاتف

احرص على تدوين كافة الأسئلة التي ترغب بطرحها على المرشح قبل التواصل معه عبر الهاتف، ودوّن كافة اجاباته. في الواقع، تشكل المعلومات التي تقوم بتدوينها جزءاً مهماً من عملية الاختيار، كما يمكن استخدامها كسبب لرفض توظيف المرشح في حال اتهمك بالعنصرية.

اشارات تحذيرية

• تذكر بأن الانطباعات الأولية الايجابية والسلبية قد تكون خاطئة في بعض الأحيان، فبعض الأشخاص هم أفضل من غيرهم في التعبير عن أنفسهم بالكتابة. فقد تكتشف بأن المرشح الذي يملك سيرة ذاتية عادية يتمتع بموهبة متميزة عند التدقيق جيداً في بياناته. ولكن إن كانت مهارات الكتابة احدى متطلبات الوظيفة الشاغرة، ستصبح السيرة الذاتية احدى معايير تصفية المرشحين.

• تجنب تقييم مهارات المرشح بناء على نظرتك الشخصية كتفضيل مرشح كونه تخرج من جامعة تحبها أو رفض مرشح آخر لأنه كان يعمل لدى شركة تكرهها. قم بالتركيز على معايير الاختيار التي قمت بتحديدها كي تتمكن من العثور على المرشح المناسب للوظيفة.

• تجنب اجراء عملية التوظيف بسرعة. إن عدم اجراء مقابلات مع عدد كافٍ من المرشحين هو أكبر خطأ ترتكبه الشركات عند اجراء عملية التوظيف. فمحاولة اجراء عملية التوظيف بسرعة سيمنعك من جمع المعلومات المهمة وبالتالي اتخاذ قرارات سيئة.

وختاماً، تشكل مرحلة غربلة السير الذاتية جزءاً مهماً من عملية التوظيف، كما أنها قد تستهلك وقتاً طويلاً. لذا من الضروري جداً بأن يتم تنظيم هذه المرحلة بفعالية وبأن يتم اتباع معايير أخلاقية وقواعد قانونية لتجنب التمييز. فهذه العملية تؤثر بشكل كبير على كفاءة الموظفين في الشركة.

بالتعاون مع Bayt.com 

اقرأ أيضًا: 

السعودية توفر وظائف جديدة ومحددة للنساء

تعرف على 6 طرق للاستعداد لمعرض التوظيف القادم‎‎

 

في دبي: وظائف جديدة برواتب تصل إلى 25 ألف درهم




© 2000 - 2019 Al Bawaba (www.albawaba.com)

مواضيع ممكن أن تعجبك